מה ההבדל בין חשבונית מס לחשבונית עסקה וקבלה?
לא פעם אני נשאל על ידי בעלי עסקים על ההבדל בין המסמכים החשבונאיים השונים, המאמר זה נסקור את המסמכים החשבונאים העיקריים, מתי מפיקים כל אחד מהם, מה ההבדלים ביניהם וכמובן איך ממלאים חשבונית באופן נכון
חשבונית עסקה:
מסמך זה הוא בסך הכל דרך לבקש תשלום מהלקוח, כמו שניתן לבקש מהלקוח תשלום בטלפון בהודעת וואטסאפ או שליחת פיתקית על דף ממו שבו מבקשים ממנו לשלם, מסמך זה אינו מסמך חשבונאי, לעיתים נקרא גם "חשבון חיוב".
חשבונית מס:
רק עוסקים מורשים או חברות בע"מ רשאים להוציא מסמך זה, ברגע שהוצאנו את המסמך הנ"ל (גם אם לא גבינו תשלום) אנחנו למעשה הצהרנו על הכנסה על כל המשתמע מכך, חייבים במע"מ על העסקה וזה מוכר כהכנסה במס הכנסה. חובה להוציא חשבונית מס עד כ 14 יום מרגע ביצוע העסקה!
לכן לפני שמוציאים מסמך זה יש לוודא שאכן הכל סגור.
- במידה ולקוח התחרט וביקש לבטל את העסקה לאחר שהוצאתם חשבונית מס, יש להוציא חשבונית מס זיכוי.
קבלה
ככלל, בכל מצב של העברת כסף מגורם אחד לאחר יש מסמך כנגד העברת הכסף, לדוגמה, קיבלתם משכורות אז… נכון קיבלתם תלוש שכר, השקעתם בחברה: קיבלתם תעודת מניה כנגד העברת התשלום וכו…
כך גם בעולם העסקי, בגין כל העברת תשלום (קבלת שק, העברה בנקאית, ביט, מזומן, כרטיס אשראי וכו…) מגורם אחד לשני יש להוציא קבלה (באופן מיידי).
- עוסקים פטורים, זה המסמך היחיד שעליכם להוציא, אתם לא מורשים להוציא חשבונית מס אלא רק קבלה בגין כל עסקה שהם גבו עליה תשלום, כמו כן ניתן גם לעוסק פטור להוציא חשבונית עסקה בגין דרישת תשלום.
8. איך כותבים חשבונית (או קבלה אצל עוסק פטור).
יש להקפיד על כמה כללים חשובים:
בחשבונית/קבלה
- צריך שיופיעו כל פרטי עסקיכם, שם העסק, מספר העוסק שלכם, כתובת, טלפון.
- מספר החשבוניות / קבלות שלכם חייב להיות ממוספר בסדר רץ!
- המקור ללקוח, והעתק נשאר אצלכם.
שלבי מילוי של חשבונית מס:
1. מילוי תאריך ליום קבלת התשלום / העברת הסחורה.
2. לכבוד לרשום את פרטי האדם שאיתו סגרנו את העסקה כולל ת.ז שלו או ח.פ של חברתו.
3. למלא את הפרטים של העסקה, מה מכרנו/ מה השריות שנתנו.
4. לציין את סכום העסקה, כולל הפרדה למרכיב המע"מ
5. חתימה – רלוונטי רק בחשבוניות ידניות, החשבוניות הדיגיטליות הם עם חתימה דיגיטלית.
במידה וקיבלנו תשלום כנגד העסקה, יש להפיק בגין זה מסמך קבלה, (ברגע שבעת ביצוע העסקה גם קיבלנו את התשלום ניתן להפיק חשבונית מס/ קבלה – במסמך אחד גם חשבונית וגם קבלה – לצורך נוחות).
- בקבלה נציין את אותם דברים כמו שציינו מעלה ובנוסף:
- צורת תשלום : צ'ק/ כרטיס אשראי/ העברה בנקאית (גם ביט), מזומן.
- פירוט התשלום, למשל אם שילמו לנו בשק אז לרשום את פרטי השק: מספר שק, תאריך פרעון, וכו…
- יש לציין את כל הסכום שהתקבל (אין להפריד את הסכום מרכיב המע"מ).
דוגמה למילוי חשבונית:
מאמרים נוספים
זכויות עובדים בתקופת חירום ומלחמה
מהם זכויות העובדים בתקופת חירום ומלחמה? מה מגיע להם? מה מותר לנו המעסיקים לעשות ולפעול ומה צריך לדעת
מות הקפיטליזם??
אולי זה נשמע לכם מוגזם, אך האם הגיע הזמן לשנות את הגישה הכלכלית הנהוגה בימינו היום?
אולי הגישה הנהוגה כיום כבר לא מתאימה לעולם החדש שנוצר לנו?
ואם זה המצב, איזה גישה תתאים לנו?
כל זאת ועוד בפרק ובמאמר שלפניכם.
קריסת בנק סיליקון ואלי, מה ההשלכות?
קריסת הבנק היא הראשונה מאז ליהמן ברודר ב 2008, מה שהוביל למשבר הגדול ב 2008. האם אנחנו נמצאים במצב דומה?
רופא? וטרינר? פסיכולוג? רופא שיניים? פיסיותרפיסט? איך להתנהל נכון מול מס הכנסה!!
מעבר לחובות הרגילות שיש לכל עוסק על איך לנהל את ספריו נכון, ישנם הנחיות נוספות עבור: רופאים, וטרינרים, פסיכולוגים, רופאי שיניים, פיסיותרפיסטים שאתם חייבים לדעת, במאמר הבא.
עסקת "ברטר" – Barter, איזה חשבוניות להוציא?
עסקת ברטר, או בעברית: ״סחר חליפין״, זו עסקה בה צד אחד נותן שירות/מוכר מוצר בתמורה לקבלת שירות או מוצר אחרים מהצד השני. איזה חשבוניות להוציא?
הספרים ששינו את חיי
מי לא היה רוצה גלולת קסם שהופכת אותו לאדם שהוא היה רוצה להיות??
טוב אז אין דבר כזה (בנתיים) ואחת הדרכים הטובות הן כמובן, לקרוא ספרים.
אז שמח לחלוק איתכם את רשימת הספרים ששינו את חיי.
מעסיקים עובד חדש? את 2 הדברים הללו אתם חייבים לדעת.
מי שעוקב אחר החדשות או מי שעוסק בתחום ההייטק בוודאי מודע לתהליך המדאיג שמתחולל שם.
תחום דיני העבודה הוא תחום רחב ועמוק מאוד, ישנם הרבה נושאים שאתם חייבים לדעת ולבצע אותם, במאמר זה אני רוצה לדבר על 2 נושאים שיש להם משמעות אדירה לעסק שלכם, מעבר לזה שהם מחוייבים לביצוע על פי החוק, אולם אנו רואים כי הרבה מעסיקים לא מקפידים עליהם וחבל.
האם משבר בענף ההייטק עלול להשפיע על כולנו??
מי שעוקב אחר החדשות או מי שעוסק בתחום ההייטק בוודאי מודע לתהליך המדאיג שמתחולל שם.
למען האמת, המשבר היה כתוב על הקיר, אך בסביבה שבה הקרנות והמשקיעים בטירוף אחר השקעות חדשות די הגיוני שנראה את המשבר הזה קורה.
אינפלציה ריבית ומה שביניהם
איך ניתן להערך מבעוד מועד כדי לא להפסיד כספים כתוצאה מהעלייה הצפויה.
הידעתם שעליית הריבית לא רק משפיעה על ההלוואות שלנו בכך שהיא מייקרת אותן, אלא למעשה אנחנו הולכים להרגיש את זה ברבדים נוספים ביום יום שלנו.
רשימת הוצאות מוכרת למס
רשימת הוצאות מוכרות למס הוצאה מוכרת- הגדרה: לפי סעיף 17 לפקודת מס הכנסה, "הוצאה ששימשה את העסק (עצמאי, חברה או תאגיד) לייצור הכנסה". ישנן הוצאות
לא פעם אני נשאל על ידי בעלי עסקים על ההבדל בין המסמכים החשבונאיים השונים, המאמר זה נסקור את המסמכים החשבונאים העיקריים, מתי מפיקים כל אחד מהם, מה ההבדלים ביניהם וכמובן איך ממלאים חשבונית באופן נכון
חשבונית עסקה:
מסמך זה הוא בסך הכל דרך לבקש תשלום מהלקוח, כמו שניתן לבקש מהלקוח תשלום בטלפון בהודעת וואטסאפ או שליחת פיתקית על דף ממו שבו מבקשים ממנו לשלם, מסמך זה אינו מסמך חשבונאי, לעיתים נקרא גם "חשבון חיוב".
חשבונית מס:
רק עוסקים מורשים או חברות בע"מ רשאים להוציא מסמך זה, ברגע שהוצאנו את המסמך הנ"ל (גם אם לא גבינו תשלום) אנחנו למעשה הצהרנו על הכנסה על כל המשתמע מכך, חייבים במע"מ על העסקה וזה מוכר כהכנסה במס הכנסה. חובה להוציא חשבונית מס עד כ 14 יום מרגע ביצוע העסקה!
לכן לפני שמוציאים מסמך זה יש לוודא שאכן הכל סגור.
- במידה ולקוח התחרט וביקש לבטל את העסקה לאחר שהוצאתם חשבונית מס, יש להוציא חשבונית מס זיכוי.
קבלה
ככלל, בכל מצב של העברת כסף מגורם אחד לאחר יש מסמך כנגד העברת הכסף, לדוגמה, קיבלתם משכורות אז… נכון קיבלתם תלוש שכר, השקעתם בחברה: קיבלתם תעודת מניה כנגד העברת התשלום וכו…
כך גם בעולם העסקי, בגין כל העברת תשלום (קבלת שק, העברה בנקאית, ביט, מזומן, כרטיס אשראי וכו…) מגורם אחד לשני יש להוציא קבלה (באופן מיידי).
- עוסקים פטורים, זה המסמך היחיד שעליכם להוציא, אתם לא מורשים להוציא חשבונית מס אלא רק קבלה בגין כל עסקה שהם גבו עליה תשלום, כמו כן ניתן גם לעוסק פטור להוציא חשבונית עסקה בגין דרישת תשלום.
8. איך כותבים חשבונית (או קבלה אצל עוסק פטור).
יש להקפיד על כמה כללים חשובים:
בחשבונית/קבלה
- צריך שיופיעו כל פרטי עסקיכם, שם העסק, מספר העוסק שלכם, כתובת, טלפון.
- מספר החשבוניות / קבלות שלכם חייב להיות ממוספר בסדר רץ!
- המקור ללקוח, והעתק נשאר אצלכם.
שלבי מילוי של חשבונית מס:
1. מילוי תאריך ליום קבלת התשלום / העברת הסחורה.
2. לכבוד לרשום את פרטי האדם שאיתו סגרנו את העסקה כולל ת.ז שלו או ח.פ של חברתו.
3. למלא את הפרטים של העסקה, מה מכרנו/ מה השריות שנתנו.
4. לציין את סכום העסקה, כולל הפרדה למרכיב המע"מ
5. חתימה – רלוונטי רק בחשבוניות ידניות, החשבוניות הדיגיטליות הם עם חתימה דיגיטלית.
במידה וקיבלנו תשלום כנגד העסקה, יש להפיק בגין זה מסמך קבלה, (ברגע שבעת ביצוע העסקה גם קיבלנו את התשלום ניתן להפיק חשבונית מס/ קבלה – במסמך אחד גם חשבונית וגם קבלה – לצורך נוחות).
- בקבלה נציין את אותם דברים כמו שציינו מעלה ובנוסף:
- צורת תשלום : צ'ק/ כרטיס אשראי/ העברה בנקאית (גם ביט), מזומן.
- פירוט התשלום, למשל אם שילמו לנו בשק אז לרשום את פרטי השק: מספר שק, תאריך פרעון, וכו…
- יש לציין את כל הסכום שהתקבל (אין להפריד את הסכום מרכיב המע"מ).
דוגמה למילוי חשבונית:
מאמרים נוספים
זכויות עובדים בתקופת חירום ומלחמה
מהם זכויות העובדים בתקופת חירום ומלחמה? מה מגיע להם? מה מותר לנו המעסיקים לעשות ולפעול ומה צריך לדעת
מות הקפיטליזם??
אולי זה נשמע לכם מוגזם, אך האם הגיע הזמן לשנות את הגישה הכלכלית הנהוגה בימינו היום?
אולי הגישה הנהוגה כיום כבר לא מתאימה לעולם החדש שנוצר לנו?
ואם זה המצב, איזה גישה תתאים לנו?
כל זאת ועוד בפרק ובמאמר שלפניכם.
קריסת בנק סיליקון ואלי, מה ההשלכות?
קריסת הבנק היא הראשונה מאז ליהמן ברודר ב 2008, מה שהוביל למשבר הגדול ב 2008. האם אנחנו נמצאים במצב דומה?
רופא? וטרינר? פסיכולוג? רופא שיניים? פיסיותרפיסט? איך להתנהל נכון מול מס הכנסה!!
מעבר לחובות הרגילות שיש לכל עוסק על איך לנהל את ספריו נכון, ישנם הנחיות נוספות עבור: רופאים, וטרינרים, פסיכולוגים, רופאי שיניים, פיסיותרפיסטים שאתם חייבים לדעת, במאמר הבא.
עסקת "ברטר" – Barter, איזה חשבוניות להוציא?
עסקת ברטר, או בעברית: ״סחר חליפין״, זו עסקה בה צד אחד נותן שירות/מוכר מוצר בתמורה לקבלת שירות או מוצר אחרים מהצד השני. איזה חשבוניות להוציא?
הספרים ששינו את חיי
מי לא היה רוצה גלולת קסם שהופכת אותו לאדם שהוא היה רוצה להיות??
טוב אז אין דבר כזה (בנתיים) ואחת הדרכים הטובות הן כמובן, לקרוא ספרים.
אז שמח לחלוק איתכם את רשימת הספרים ששינו את חיי.
מעסיקים עובד חדש? את 2 הדברים הללו אתם חייבים לדעת.
מי שעוקב אחר החדשות או מי שעוסק בתחום ההייטק בוודאי מודע לתהליך המדאיג שמתחולל שם.
תחום דיני העבודה הוא תחום רחב ועמוק מאוד, ישנם הרבה נושאים שאתם חייבים לדעת ולבצע אותם, במאמר זה אני רוצה לדבר על 2 נושאים שיש להם משמעות אדירה לעסק שלכם, מעבר לזה שהם מחוייבים לביצוע על פי החוק, אולם אנו רואים כי הרבה מעסיקים לא מקפידים עליהם וחבל.
האם משבר בענף ההייטק עלול להשפיע על כולנו??
מי שעוקב אחר החדשות או מי שעוסק בתחום ההייטק בוודאי מודע לתהליך המדאיג שמתחולל שם.
למען האמת, המשבר היה כתוב על הקיר, אך בסביבה שבה הקרנות והמשקיעים בטירוף אחר השקעות חדשות די הגיוני שנראה את המשבר הזה קורה.
אינפלציה ריבית ומה שביניהם
איך ניתן להערך מבעוד מועד כדי לא להפסיד כספים כתוצאה מהעלייה הצפויה.
הידעתם שעליית הריבית לא רק משפיעה על ההלוואות שלנו בכך שהיא מייקרת אותן, אלא למעשה אנחנו הולכים להרגיש את זה ברבדים נוספים ביום יום שלנו.
רשימת הוצאות מוכרת למס
רשימת הוצאות מוכרות למס הוצאה מוכרת- הגדרה: לפי סעיף 17 לפקודת מס הכנסה, "הוצאה ששימשה את העסק (עצמאי, חברה או תאגיד) לייצור הכנסה". ישנן הוצאות
